costi Video istituzionali: realizzare un video (video industriali, video aziendali, video istituzionali), un documentario o un filmato per la Vostra Azienda è molto semplice. Comprendere come farlo e come si definisce il costi di un video istituzionali  vi farà risparmiare tempo e denaro. I video istituzionali ben fatti  aiuteranno la vostra azienda più di qualsiasi altra attività promozionale. Se è la prima volta che ti avvicini ai video aziendali, leggi la nostra GUIDA AI VIDEO AZIENDALI: come farli e come calcolare i prezzi per avere preventivi realistici

Perchè pagate costi per video istituzionali ?
Aiutateci a capire a cosa servono i video istituzionali:

aumentare le vendite?
presentare l’azienda in un nuovo mercato?
formare neo assunti?
insegnare a fare della manutenzione?
celebrare un successo?

Dopo aver definito lo scopo dei video istituzionali, vanno definiti il budget, il costo, il valore, i costi del video istituzionali. Esiste un listino costi dei video istituzionali? 

I costi

I costi di un video istituzionale sono variabili, quindi le domande “quanto costano i video istituzionali‘” o “quali sono i  costi di un video istituzionale?” non avranno mai risposte credibili.

Lo stesso se chiederete un listino costi dei video istituzionali o i costi in base alla durata.
Avete mai pagato un libro in base al numero di pagine?

Vi verrà sempre risposto “quanto avete a disposizione ?“, ” qual’è il budget per il video istituzionali”?

Potrete decidere di farlo con immagini di repertorio, con riprese in pochi giorni, o con riprese in posti diversi, con effetti digitali e animazioni 3D, virtuali.

Come riferimento potete pensare che i costi di un dignitoso video di un matrimonio variano tra i 1000 € e i 3000 €, ma probabilmente avrete in mente un prodotto più interessante di un decente video matrimoniale.

I video istituzionali di importanti multinazionali o Enti Governativi hanno costi che partono da 30.000 €

La maggor parte dei video istituzionali hanno costi tra i 1.000 € e i 30.000 €.

É come decidere dove andare a cena: in un fast food, in una discreta trattoria, in un ristorante in centro, o con uno chef stellato.

É come decidere di comprare un’automobile: un utilitaria, a km 0, una berlina media, una familiare, un Suv o un’auto lussuosa. Poterete spendere da 4000 € a 80.000 €.
Non c’è un listino costi per i video istituzionali.

Ecco perchè è importante programmare bene il proprio progetto: eviterete di perdere tempo, denaro e soprattutto eviterete delusioni.

Per prima cosa è indispensabile decidere una fascia coi costi dei video istituzionali.
Quindi chiedere l’autorizzazione per il budget che avevate pensato di investire.
I costi del video istituzionali vanno a concordati con chi si occupa di amministrazione o con la dirigenza

A volte, però, non è così semplice stabilire un budget (costi Video istituzionali) per la produzione di video istituzionali o per un filmato istituzionale.
Ma esistono alcuni semplici accorgimenti per stabilire cosa sia meglio per la vostra azienda.

Indicate subito il budget, anche in modo approssimativo, che avete a disposizione in modo da permettere alla casa di produzione di proporvi delle offerte realistiche, dei costi video istituzionali sostenibile

L’approccio migliore è concordare i costi video istituzional, proporre un valore e quindi chiedere progetti diversi:
1) proposte low budget
2) proposte standard
3) proposte articolate

Per ognuna riceverete sicuramente più opzioni così che poterete costruirvi facilmente quella che più si adatta alle vostre aspettative.

In caso non abbiate le idee chiare su quanto potrebbe costare il video istituzionale  (quale siano i costi video istituzional) che avevate immaginato, trovate un paio di video che vi piacciano e chiedete un preventivo con quell’ esempio.

Il pubblico

É importantissimo capire chi sia il vostro pubblico: clienti, investitori, addetti ai lavori,
Il vostro messaggio avrà successo solo se lo penserete per il pubblico a cui vi rivolgete.

Iniziate a scrivere una lista ordinata del potenziale pubblico da raggiungere.
Poi domandatevi quali reazioni volete suscitare, quali informazioni volete diffondere e soprattutto quali informazioni volete siano ricordate.

A questo punto non dimenticate il vostro Capo (se ne avete uno..!).
Vorrà essere coinvolto. Non fatelo a lavoro terminato. Rendetelo partecipe durante la progettazione e la lavorazione.
Se non lo farete e al termine del lavoro il vostro Capo sarà insoddisfatto, è assai improbabile che potrete farvi produrre gratuitamente una nuova versione. Dovrete concordare nuovi costi video istituzionale

Le scadenze (deadline)

Assicuratevi di avere sufficiente tempo per la produzione.

Probabilmente il vostro video non è l’unico ad essere seguito e chiedere di spostare altri lavori per il Vostro, potrebbe avere un costo che si sarebbe potuto evitare. I costi video istituzionali potrebbero aumentare

Non aspettate l’ultimo istante. Lasciate almeno 3-4 settimane per i video istituzionali più semplici e 6-8 settimane per quelli più complessi.

La piattaforma di distribuzione

Definite per tempo dove vorrete vedere il vostro video istituzionali:

Internet?
Pc Portatili?
TV?
Proiezioni?

Certo non vorrete vedere un orecchio in primo piano su un schermo di 3 metri o delle piccole persone, quasi delle formiche, su You Tube.

Potrete usare l’audio? O lo proietterete in una fiera o in una reception in cui il sonoro non potrà essere percepito?

Sicuramente vorrete poter apprezzare i vostri video istituzionali su più piattaforme. Chiedete allora di fare versioni diverse a seconda dell’utilizzo (Pc, Tv, dispositivi mobili, schermi tv); I costi video istituzionali resteranno invariati

La scelta del fornitore

Avete tre scelte:

1) un amico/parente/conoscente
2) un free lance
3) una casa di produzione professionale

L’ amico costa sicuramente poco (in nero) , farà del suo meglio e vi fornirà un video di discreta qualità. Sarà come un bel video delle vacanze. É il modo professionale per presentarvi? forse no.

Il free lance sembrerà costare poco, magari in nero, ma dovrà sempre noleggiare le attrezzature e ogni modifica in corsa diventerà per voi un costo. Alla fine, non spenderete il “poco” che pensavate di spendere. In un futuro (che sicuramente arriverà) non poterete modificare il vostro filmato. I costi video istituzionali aumentaranno quasi sicuramente

La casa di produzione professionale vi seguirà con più persone, disporrà all’interno di tutto quello che serve per la buona riuscita del progetto e, alla fine, se avrete pianificato bene il vostro video, pagherete gli stessi costi video istituzionali concordati con il free lance e avrete video istituzionali sicuramente migliori a costi vantaggiosi

Il contratto

Ogni rapporto serio ne prevede uno in cui sia definito un risultato e i costi per ivideo istituzionali.
Valutate le implicazioni dei diritti di autore, le liberatorie e soprattutto le modifiche future.

All’inizio penserete di non averne bisogno ma in 8 casi su 10 questo accade.

Negoziando i costi video istituzionali prima della loro fornitura, otterrete un costi migliore perchè il fornitore sa che dovrà rendere questo servizio. Spesso modifiche importanti possono essere fatte con un importo relativamente basso rispetto al costo totale, se conosciute all’inizo del lavoro

Prodotti di supporto

Una volta definiti i costi video istituzionali, pianificato il contenuto dei video istituzionali, raccolte le informazioni per i messaggi da trasferire, vi verrà istantanea la domanda:
“e se insieme al video facessi anche delle fotografie? una brochure? un sito web?”

Decidetelo subito.

Spenderete davvero poco di più e soprattutto considerate le opzioni aggiuntive come:
la duplicazione
i sottititoli
formati diversi
più lingue

Se lo pianificherete per tempo pagherete  costi video istituzionali poco più alti

I Contenuti

Prima di iniziare, raccogliete tutto quello che pensate possa servire per realizzare i vostri video istituzionali, o almeno possa servire per farvi scrivere un testo, un’ idea, uno storyboard.

Maggiore sarà la qualità del materiale fornito, maggiore sarà la qualità del vostro video istituzionale. I costi video istituzionali resteranno invariati, la qualità no.

Le fasi di una produzione video

Ogni passo andrà concordato con la vostra casa di produzione: eviterete sorprese e risparmierete sicuramente sui costi dei video istituzionali

Rifare qualsiasi procedimento, più di quanto non avrete concordato, vi porterà dei costi aggiuntivi. Vedrete aumentare il costi video istituzionali.Con un minimo di attenzione riuscirete ad evitarlo.

Se vi serve tempo per consultare colleghi o superiori, prendetevelo.
E’ meglio ritardare che sforare il budget.
Sarà la vostra casa di produzione a indicarvi delle alternative che vi faranno stare nei tempi e nei budget che avrete stabilito.

Output

Il vostro video è finito ma…è un file enorme sul computer di editing e voi lo vedete benissimo su uno schermo nato per aiutare il montatore a vedere nel miglior modo possibile: il vostro spettatore non lo vedrà mai così.

Definite per bene quali formati vi servono: così darete il miglior video su ogni piattaforma (tv, pc, dispositivo mobile, internet).
Per ognuno di questi la vostra casa di produzione vi darà il file nel formato più appropriato. I costi video istituzionali saranno gli stessi